Privacy policy

Versie juli 2026

Schoongewoon B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten, contactpersonen en websitebezoekers. We doen dat zorgvuldig en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze privacy policy leest u welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Via het contactformulier

• Bedrijfs- of organisatienaam
• Naam en aanhef
• E-mailadres
• Telefoonnummer (als u dat invult)
• De inhoud van uw bericht
• Technische gegevens zoals uw IP-adres (voor beveiliging tegen misbruik van het formulier)

Bij het uitvoeren van een opdracht

• Contact- en factuurgegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en administratie

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag of offerteaanvraag (grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst)
• Om onze dienstverlening uit te voeren en te factureren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht)
• Om misbruik van het contactformulier tegen te gaan (grondslag: gerechtvaardigd belang)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde marketing en verkopen ze nooit aan derden.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar na afhandeling, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.
• Gegevens die nodig zijn voor de administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Technische beveiligingsgegevens van het formulier (zoals het IP-adres): maximaal 24 uur.

4. Met wie delen wij gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hostingprovider (voor het versturen en opslaan van e-mail) en onze boekhouder of accountant. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij daarvoor passende waarborgen gelden.

5. Google Maps

Op de contactpagina tonen wij een kaart van Google Maps om onze locatie weer te geven. Bij het laden van deze kaart kan Google gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, en functionele cookies plaatsen. Wij hebben hier geen invloed op. Meer hierover leest u in het privacybeleid van Google.

6. Cookies

Onze website plaatst zelf géén cookies: geen trackingcookies, geen marketingcookies en geen analytische cookies. De lettertypes van de website worden vanaf onze eigen server geladen, zodat daarvoor geen gegevens met derden worden gedeeld.

Alleen de ingesloten Google Maps-kaart op de contactpagina kan functionele cookies van Google plaatsen (zie punt 5). Deze zijn nodig om de kaart te laten werken en worden niet door ons gebruikt om u te volgen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https), spam- en misbruikbescherming op het contactformulier en beperkte toegang tot gegevens binnen onze organisatie.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@schoongewoon.com. We reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de versiedatum.